Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 19. September 2026
Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Aequo-Website (aequohr.in) und die von der NAVMEDA GmbH betriebene Aequo-Plattform — sowohl die zentrale Konto- und Abrechnungsebene als auch den jeweiligen Mandanten-Arbeitsbereich. Sie beschreibt unsere Verarbeitung als Betreiber des Dienstes. Sie beschreibt nicht, wie ein Kundenunternehmen die Daten seiner eigenen Mitarbeitenden verarbeitet, sobald diese in Aequo erfasst wurden — siehe „Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter“ unten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung ist die NAVMEDA GmbH, Frohsinnstraße 29, 63739 Aschaffenburg, Deutschland. Unseren Datenschutzkontakt erreichen Sie unter legal@aequohr.in.
Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter — zwei unterschiedliche Rollen
Wenn Sie diese Website besuchen, eine Demo anfragen oder Ihr eigenes Aequo-Abonnement und die Abrechnung verwalten, ist die NAVMEDA GmbH Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Sobald Ihr Unternehmen („Mandant“) beginnt, Mitarbeiterdaten in Aequo zu erfassen, ist Ihr Unternehmen der Verantwortliche für diese Mitarbeiterdaten — die NAVMEDA GmbH handelt dabei ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und nach Ihren Weisungen. Diese Erklärung beschreibt unsere eigene Verarbeitung als Verantwortlicher; wie Ihr Unternehmen die Daten seiner Mitarbeitenden verarbeitet, richtet sich nach dessen eigener Datenschutzerklärung, nicht nach dieser Seite.
Welche Daten wir verarbeiten
Als Verantwortliche verarbeiten wir: Kontaktdaten, die Sie uns mitteilen (Name, E-Mail, Unternehmen, Telefon), wenn Sie eine Demo anfragen, eine Testphase starten oder Vertrieb, Support, Rechtsabteilung oder Sicherheitsteam kontaktieren; Konto- und Abrechnungsdaten für Ihr Abonnement (Rechnungskontakt, Rechnungshistorie, Abonnementstatus — vollständige Kartendaten verarbeitet ausschließlich unser Zahlungsdienstleister Stripe und erreichen unsere Systeme nie); sowie technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, aufgerufene Seiten), die bei der Nutzung dieser Website anfallen.
Rechtsgrundlagen
Wir stützen uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung Ihres Abonnementvertrags) für Konto- und Abrechnungsdaten, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und der Sicherheit dieser Website) für Kontaktformular- und technische Daten sowie auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für optionale Marketingkommunikation, die Sie jederzeit widerrufen können.
Speicherort der Daten
Unsere Infrastruktur läuft in der EU. Die Aequo-Plattform ist mandantenspezifisch mit einer eigenen Datenbank pro Kunde aufgebaut, sodass die Daten jedes Kunden in einer isolierten Datenbank liegen und nicht in gemeinsamen Tabellen — Details dazu finden Sie auf unserer Sicherheitsseite.
Speicherdauer
Kontakt- und Interessentendaten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung und Nachverfolgung erforderlich ist, und nach 24 Monaten Inaktivität gelöscht. Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen in Deutschland aufbewahrt (derzeit bis zu 10 Jahre). Innerhalb der Aequo-Plattform steuert jeder Mandant selbst die Aufbewahrungsfristen und Legal Holds für die Daten seiner eigenen Mitarbeitenden über die integrierten Werkzeuge des Produkts.
Unterauftragsverarbeiter und Datenübermittlungen
Wir setzen eine begrenzte Anzahl von Unterauftragsverarbeitern für Hosting, Zahlungsabwicklung (Stripe) und den Versand transaktionaler E-Mails ein. Eine aktuelle Liste stellen wir auf Anfrage zur Verfügung — siehe den Abschnitt zu Unterauftragsverarbeitern auf unserer Sicherheitsseite oder schreiben Sie an legal@aequohr.in. Jede Übermittlung außerhalb der EU/des EWR erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
Ihre Rechte
Nach Art. 15–21 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Erhalt in einem übertragbaren Format sowie auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — in Deutschland bei der für Bayern zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Um eines dieser Rechte uns gegenüber als Verantwortlichem geltend zu machen, schreiben Sie an legal@aequohr.in.
Cookies
Diese Website verwendet keine Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Cookies Dritter. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein — etwa um Ihre Sprachpräferenz zu speichern und, nach der Anmeldung, Ihre Sitzung abzusichern.
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung bei Änderungen unserer Verarbeitung aktualisieren. Das Datum am Seitenanfang wird dann angepasst, und aktive Kunden werden über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert.
Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren Daten: legal@aequohr.in oder NAVMEDA GmbH, Frohsinnstraße 29, 63739 Aschaffenburg, Deutschland.